Заполнить бриф Презентация

UX/UI дизайн CRM систем

Проектирование удобного и понятного интерфейса для работы с клиентами, сделками и задачами, который учитывает реальные процессы и сценарии работы сотрудников

  • проектируем под процессы компании
  • удобная работа с воронками и задачами
  • сокращаем лишние действия в системе

Ответьте на 5 вопросов и узнайте стоимость разработки дизайна

Рассчитать стоимость

Этапы реализации проекта

Каждый этап это лишь вершина айсберга, в которую вкладывается много подпунктов

Этап 1

Подготовка

Маркетинговый анализ рынка

погружаемся в ваше направление и предлагаем лучшие решения

Создание структуры

визуализация — наше всё.

Разработка прототипа

сделать проект удобным для пользователей на ранних этапах

Этап 2

Дизайн

Разработка дизайна

уникальный, удобный и понятный для вашей аудитории

Адаптивный дизайн

от 2 до 5 разрешений экранов, по вашим желаниям

Кейсы

Наши работы в UX/UI дизайне

Продукт WEB.DO
Сервисы, CRM-системы, Продукты Web Do, Приложения iOS, Приложения Android, SaaS, Другое

Разработка CRM системы
с 100+ функциями

  • Исследования
  • UX/UI дизайн
  • Разработка
  • Продвижение
Корпоративные сайты, SaaS

Сайт для интегратора мессенджеров с сайтами, CRM и CMS системами

  • UX/UI дизайн
  • Разработка
Сервисы, SaaS, Приложения

Кроссплатформенное приложение для размещения объявлений

  • UX/UI дизайн
  • Разработка

Нам доверяют

  • логотип клиента Первый строительный
  • логотип клиента Евофундамент
  • логотип клиента Скайленз
  • логотип клиента Wappi
  • логотип клиента Ситифуд
  • логотип клиента Сейфтифилд
  • логотип клиента Россзолото
  • логотип клиента Смарта
  • логотип клиента Артефакт тревел

с 2013 года разработано более 350 проектов для различных отраслей

Мы — команда с экспертизой в проектировании, разработке и развитии цифровых IT продуктов. Создаём корпоративные сайты, интернет-магазины, личные кабинеты, CRM и ERP-системы, SaaS-сервисы и мобильные приложения.

За нашей экспертизой — более 14 лет работы с digital-проектами и опыт создания и успешного развития собственных IT-продуктов. Поэтому мы смотрим на задачу с позиции бизнеса: думаем о пользователях, процессах, экономике продукта и его дальнейшем развитии.

Для нас digital-продукт — это не просто дизайн и технологии. Это продуманные сценарии, понятная логика и инструмент для решения конкретных задач бизнеса: привлечения клиентов, автоматизации процессов, повышения эффективности и роста компании.

1 место

в номинации “Юзабилити” в конкурсе от timeweb и craftum, среди 1500 сайтов

350+

проектов выполнено с 2013 года в различных отраслях

14 лет

опыта и непрерывного развития в digital-среде

Команда

Более 20 человек работают в Москве и удаленно

Вячеслав разработчик студии

Вячеслав

Разработчик
Виталий Радченко руководитель агентства

Виталий

СЕО, арт-директор
Кристина UX/UI дизайнер

Кристина

UX/UI дизайнер
Дизайнер Юлия

Юлия

UX/UI дизайнер
Елизавета - менеджер проектов

Елизавета

Менеджер проектов
Андрей разработчик

Андрей

Разработчик
Полина контент-менеджер студии

Полина

Контент-менеджер
Анастасия дизайнер

Анастасия

UX/UI дизайнер

Про принципы

Почему нас выбирают?

Мы создаём и развиваем собственные IT-продукты, поэтому понимаем задачи бизнеса и пользователей не в теории, а на практике.
#1
Сначала анализ. потом реализация

Мы не хватаемся за ТЗ, а сначала анализируем и вникаем в деятельность клиента

#2
Если нам не по пути - мы говорим об этом

Не каждый клиент наш, не каждая студия Ваша. Мы это понимаем и можем открыто сказать об этом, потому что мы ценим время.

#3
Аргументируем и показываем

Предлагая решения опираемся на аналитику, исследования и задачи бизнеса

Отзывы

Обратная связь о нашей работе

Смотреть все отзывы

CRM-система, или система управления взаимоотношениями с клиентами, — это программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов, систематизации продаж и управления работой с клиентами. Она хранит историю взаимодействий в единой базе, помогает вести сделки, анализировать воронку продаж и контролировать работу сотрудников.

Но CRM должна не просто хранить данные. Она должна помогать команде эффективно работать. Если менеджеру сложно найти нужную сделку, быстро понять статус клиента, поставить задачу или открыть историю общения, даже сильная по функциям CRM начинает тормозить продажи. В итоге часть работы уходит в таблицы, чаты и личные заметки, а сама система остаётся формально внедрённой, но не становится реальным рабочим инструментом.

Именно поэтому UX/UI дизайн CRM-систем важен не меньше, чем сама функциональность. Недостаточно собрать в одной программе карточки клиентов, этапы воронки, задачи и отчёты. Нужно сделать так, чтобы всем этим было удобно пользоваться каждый день. Тогда CRM действительно помогает команде, а не добавляет ей лишнюю нагрузку.

Что такое UX/UI дизайн CRM-систем

UX/UI дизайн CRM-систем — это проектирование интерфейса и логики работы системы под реальные процессы отдела продаж, аккаунтинга, сопровождения и руководства.

UX, или пользовательский опыт, отвечает за структуру, сценарии, последовательность действий, удобство карточек, форм, фильтров, таблиц и воронок.

UI, или пользовательский интерфейс, отвечает за визуальную систему: как выглядят экраны, кнопки, статусы, поля, таблицы, блоки, вкладки и другие элементы интерфейса.

UX/UI дизайн CRM — это работа над тем, чтобы сотрудник быстро понимал, что ему делать в системе, где находится нужная информация и как перейти к следующему шагу без лишних действий.

Когда компании нужен UX/UI дизайн CRM

Обычно такая задача возникает в нескольких случаях.

  • Первый случай — компания внедряет CRM под свои процессы и понимает, что типовой интерфейс не подходит для реальной работы команды. Формально нужные функции есть, но пользоваться ими неудобно.
  • Второй случай — CRM уже работает, но сотрудники постоянно обходят её стороной. Часть информации ведут вручную, часть задач решают вне системы, а сама CRM используется только частично.
  • Третий случай — бизнес растёт, и прежняя логика системы перестаёт справляться с объёмом данных, количеством ролей и сложностью воронки. Появляются новые этапы, несколько направлений продаж, дополнительные согласования, интеграции, документы и аналитика. Интерфейс перегружается, и работать в нём становится тяжело.

Во всех этих случаях проблема обычно в том, что система не собрана вокруг повседневных действий команды.

Зачем бизнесу продуманный интерфейс CRM

CRM — это рабочая система, в которой сотрудники проводят много времени. Здесь важны не визуальные эффекты, а скорость и ясность.

Менеджер должен быстро открыть карточку клиента, увидеть текущее состояние сделки, последние касания, ближайшую задачу, документы и комментарии. Руководитель должен без лишних переходов понимать, что происходит с воронкой, где зависли сделки и как загружена команда. Аккаунт-менеджеру важно видеть историю общения, этап сопровождения, обращения и обязательства перед клиентом.

Если для этого приходится постоянно переключаться между разделами, искать данные в разных вкладках и перепроверять статусы вручную, система начинает замедлять работу. Продуманный UX/UI дизайн CRM-систем помогает этого избежать. Он собирает важные данные рядом, сокращает лишние шаги и делает интерфейс удобным в ежедневной работе.

С чего начинается проектирование CRM-интерфейса

Дизайн CRM нельзя начинать с визуала. Сначала нужно понять, как компания работает.

Наша команда обычно начинает с разбора процессов:

  • как в систему попадает лид;
  • как двигается сделка;
  • какие роли участвуют в работе;
  • какие действия повторяются каждый день;
  • где сотрудники теряют время;
  • каких данных не хватает в карточке;
  • какие этапы вызывают путаницу.

На этом этапе становится понятно, что именно нужно проектировать. Для одной компании главное — скорость обработки заявок. Для другой — длинная воронка с несколькими согласованиями. Для третьей — удобная работа с повторными продажами и клиентской базой. Внешне это всё CRM, но внутри у каждой компании своя логика и своя нагрузка на интерфейс.

Поэтому хороший UX/UI дизайн CRM-систем всегда строится на реальных сценариях, а не на абстрактном наборе экранов.

UX дизайн CRM-систем

UX дизайн CRM отвечает за то, как система работает изнутри. Это логика воронки, карточек, списков, фильтров, форм, задач, статусов, уведомлений и переходов между действиями.

Особенно важны карточка клиента и карточка сделки. Именно в них сотрудник проводит большую часть времени. Если карточка перегружена или собрана без приоритетов, менеджеру приходится искать главное среди второстепенного. Если в ней не хватает контекста, он начинает открывать дополнительные разделы, вспоминать детали по переписке или уточнять информацию у коллег.

Поэтому мы продумываем карточки так, чтобы пользователь сразу видел основное:

  • кто клиент;
  • на каком этапе находится работа;
  • что происходило раньше;
  • что нужно сделать дальше;
  • какие документы связаны со сделкой;
  • кто отвечает за следующий шаг.

Отдельно проектируются формы. В CRM их много: создание клиента, создание сделки, смена статуса, постановка задачи, фиксация звонка, отправка предложения, добавление комментария. Если формы перегружены, сотрудники либо заполняют их формально, либо не заполняют нормально вообще. Поэтому важно заранее определить, какие поля действительно нужны, какие данные можно подтягивать автоматически и где не стоит заставлять пользователя делать лишние действия.

Какие элементы особенно важны в CRM

В CRM почти всегда есть набор ключевых блоков, от которых зависит удобство системы.

  • Воронка продаж должна отражать реальный путь сделки.
  • Карточка клиента должна собирать всю важную информацию в одном месте.
  • Списки и таблицы должны помогать быстро находить нужные записи.
  • Фильтры и поиск должны работать предсказуемо и быстро.
  • Формы должны быть короткими и понятными.
  • История взаимодействия должна показывать контекст без лишних переходов.
  • Задачи и напоминания должны помогать не терять следующий шаг.

Если хотя бы один из этих блоков сделан слабо, сотрудники начинают компенсировать это ручной работой. А это как раз то, чего CRM должна помогать избежать.

Что входит в UX/UI дизайн CRM-систем

Состав работ зависит от проекта, но обычно мы прорабатываем:

  • структуру CRM;
  • логику ролей и прав доступа;
  • воронки и этапы;
  • карточки клиентов;
  • карточки сделок;
  • списки и таблицы;
  • фильтры и поиск;
  • формы создания и редактирования;
  • задачи и напоминания;
  • историю действий;
  • комментарии;
  • документы;
  • дашборды и аналитику;
  • мобильные сценарии;
  • пустые состояния и ошибки.

Если система должна интегрироваться с телефонией, сайтом, почтой, ERP, документооборотом, складом или личным кабинетом, это тоже учитывается на этапе проектирования.

Что вы получаете в результате

Хорошо спроектированная CRM даёт понятный практический эффект. Команда быстрее работает с клиентами, меньше теряет данные, реже забывает про следующие шаги и меньше зависит от обходных сценариев через таблицы и чаты.

Для бизнеса это означает:

  • руководителю проще контролировать процессы;
  • менеджерам легче вести сделки;
  • новым сотрудникам проще входить в работу;
  • внутри системы становится меньше путаницы;
  • сама CRM начинает восприниматься как нормальный рабочий инструмент, а не обязательная формальность.

Ещё один важный плюс — такую систему проще развивать. Когда структура и интерфейс собраны логично, в CRM легче добавлять новые функции, роли и сценарии.

На что обратить внимание перед заказом UX/UI дизайна CRM

Перед началом проекта полезно определить:

  • кто будет работать в системе;
  • какие роли нужно разделить;
  • как выглядит воронка;
  • какие действия самые частые;
  • какие данные обязательны;
  • какие интеграции уже используются;
  • где сейчас команда теряет время.

Это помогает проектировать систему под реальные процессы компании. В результате CRM получается удобной именно для той работы, ради которой она создаётся.

Резюме

UX/UI дизайн CRM-систем — это проектирование интерфейса под реальные задачи команды. Здесь важны понятная структура, удобные карточки, логичные формы, быстрые действия, ясные статусы и единая визуальная система.

Наша команда подходит к таким проектам через практику: сначала разбирает процессы, роли и сценарии, потом проектирует логику экранов, а уже после этого собирает визуальную часть и готовит макеты к разработке. Такой подход помогает сделать CRM, в которой удобно работать каждый день и которая действительно поддерживает продажи, сопровождение клиентов и управленческий контроль.

Если вы ищете команду для разработки CRM-системы, напишите нам.

Блог

Пишем про разработку и дизайн

Интерфейс мобильного приложения с карточками товаров и функциональными элементами — разработка приложения для бизнеса
05 ноября 2026
55

Как создать мобильное приложение с нуля для бизнеса

Создание мобильного приложения для бизнеса начинается с задачи пользователя и выбора функций первой версии. Затем команда проектирует интерфейс и серверную часть, разрабатывает приложение для выбранных платформ, тестирует его и готовит публикацию. До заказа нужно определить: В статье разберём весь путь по шагам, а также расскажем, можно ли собрать приложение самостоятельно через нейросеть или конструктор без

Читать полностью
Интерфейс личного кабинета с авторизацией, защитой персональных данных и интеграцией с сервисами оплаты и заказов.
02 ноября 2026
70

Разработка личного кабинета на сайте: функции и стоимость

Личный кабинет на сайте – это защищённый раздел, в котором пользователь после входа видит свои данные и выполняет доступные ему действия. В зависимости от бизнеса это просмотр заказов, получение документов, оплата или доступ к услуге. Кабинет разрабатывается вокруг повторяющихся операций, которые клиенту удобно выполнять самостоятельно. Заказная разработка личного кабинета нужна, когда компании требуется собственная логика

Читать полностью
Рост органического трафика и позиций сайта в поисковых системах благодаря SEO-оптимизации.
30 октября 2026
99

SEO-продвижение сайта: что входит, сроки и сколько стоит

SEO-продвижение сайта – это работа над его содержанием и техническим состоянием, которая помогает получать посетителей из органической выдачи Яндекса и Google. Переход из такой выдачи не оплачивается поисковой системе; бюджет расходуется на оптимизацию и развитие сайта. Перед заказом нужно определить направления продаж, состав работ и показатели, по которым вы оцените результат. Когда бизнесу нужно SEO-продвижение

Читать полностью
Сравнение готовой CRM и индивидуальной CRM-системы для бизнеса
20 октября 2026
210

CRM-система на заказ или готовая CRM: что выбрать бизнесу

CRM помогает компании хранить информацию о клиентах, обрабатывать обращения и контролировать сделки. Потребность в ней часто возникает, когда сотрудники начинают терять договорённости в переписках, повторно вводить одни и те же данные и вести отдельные таблицы для каждого отдела. На этом этапе бизнес выбирает между внедрением готовой CRM и разработкой собственной системы. Готовое решение позволяет использовать

Читать полностью
Перейти в блог

Вопросы

Отвечаем на частые вопросы

1. С чего начинается проектирование интерфейса CRM?

Сначала мы изучаем, как сотрудники будут работать в системе: как поступает лид, как движется сделка, какие роли участвуют в процессе, какие действия выполняются регулярно и какая информация необходима пользователю на каждом этапе.

2. Можно ли сделать редизайн уже существующей CRM?

Да, в этом случае сначала изучаем текущий интерфейс и пользовательские сценарии. Определяем, какие решения работают хорошо, а где пользователям приходится совершать лишние действия, после этого проектируем обновлённый UX/UI.

3. Можно ли спроектировать разные интерфейсы для разных сотрудников?

В CRM могут работать менеджеры, руководители, администраторы и другие специалисты, у которых отличаются задачи и необходимая информация. При проектировании учитываем роли пользователей и продумываем интерфейс так, чтобы каждый сотрудник получал быстрый доступ к нужным ему данным и действиям.

4. Что входит в UX/UI-дизайн CRM-системы?

Мы проектируем структуру CRM, пользовательские сценарии и логику интерфейса, а затем разрабатываем визуальный дизайн экранов. В зависимости от проекта, это могут быть воронки продаж, карточки клиентов и сделок, таблицы, фильтры, формы, задачи, уведомления, история действий, документы, дашборды и другие элементы.

5. Что мы получим после завершения UX/UI-дизайна CRM?

Вы получите утвержденные макеты CRM, подготовленные для дальнейшей разработки. В зависимости от состава проекта результат может включать структуру системы, прототипы, пользовательские сценарии, дизайн экранов и их состояний, адаптивные версии и UI Kit.

Не нашли ответ на свой вопрос? Спросите у нас в

Telegram Max

Вы готовы?

Давайте создадим и запустим Ваш digital продукт вместе?

Всё ещё не уверены? Взгляните, как мы будем создавать Ваш продукт.
Смотреть кейсы

Простой интерактив